Metodika
Transparentní popis toho, jak s klienty pracujeme. Od prvního setkání po stabilizaci nového systému.
Proč je metodika důležitá
Poradenství bez jasného procesu přináší výsledky, které závisejí na šikovnosti konkrétního konzultanta v konkrétní chvíli. To nefunguje spolehlivě. Proto jsme vyvinuli strukturovaný přístup, který prochází každým projektem stejně, i když obsah se liší firma od firmy.
Metodika není rigidní šablona. Je to kostra, která zajišťuje, že žádný důležitý krok nepřeskočíme. Co se mění, je hloubka a obsah každé fáze podle situace konkrétního klienta.
Jak projekt probíhá
Úvodní setkání a vymezení rozsahu
Trvá zpravidla hodinu až dvě. Ptáme se na to, co firma dělá, jaké má výrobní procesy a co ji přivedlo k tématu cirkularity. Výstupem je jasné vymezení rozsahu projektu a dohoda o dalším postupu.
Na tomto setkání neprodáváme nic. Chceme pochopit situaci firmy a zjistit, zda a jak jí můžeme pomoci.
Sběr dat a mapování současného stavu
Tráví čas ve výrobě, v skladech a v komunikaci s nákupním oddělením. Sledujeme materiálové toky od vstupu do výroby po výstup produktu. Zaznamenáváme, co se ztrácí, kde a proč.
Data doplňujeme o rozhovory s pracovníky, kteří procesy znají nejlépe. Zkušenosti operátorů jsou zdrojem informací, který analytické tabulky neposkytnou.
Identifikace příležitostí a návrh opatření
Z nasbíraných dat identifikujeme konkrétní příležitosti pro cirkulární změny. Pro každou příležitost navrhujeme jedno nebo více opatření s odhadem nákladů, provozních dopadů a časového horizontu implementace.
Výstup tohoto kroku je prioritizovaný seznam opatření. Prioritizace vychází z poměru dopadu a náročnosti implementace, ne z toho, co je ekologicky nejambicióznější.
Implementační plán a příprava na změnu
Vybraná opatření převedeme do podrobného implementačního plánu s kroky, odpovědnostmi a milníky. Plán je navržen tak, aby ho mohla firma realizovat vlastními silami, případně s naší průběžnou podporou.
Součástí přípravy je komunikační plán pro interní stakeholdery. Změny v dodavatelském řetězci ovlivňují více oddělení a bez jejich zapojení se nezdaří.
Podpora při implementaci a stabilizace
Nabízíme průběžnou podporu v průběhu implementace formou pravidelných check-inů, konzultací k problémům, které vzniknou při zavádění, a úprav plánu podle skutečného průběhu.
Stabilizace nového systému trvá zpravidla šest až dvanáct měsíců. Po ukončení naší přímé podpory by firma měla být schopná systém udržovat a rozvíjet samostatně.
Na čem naše metodika stojí
Transparentnost výstupů
Každý výstup projektu je srozumitelný lidem, kteří ho budou používat, ne jen těm, kdo ho vytvořili. Dokumenty píšeme pro výrobní ředitele, ne pro výroční zprávy.
Rovnováha mezi ideálem a realitou
Cirkulární principy mají ideální podobu a pak mají podobu, která je proveditelná v konkrétní firmě. Vždy pracujeme s druhou variantou, přičemž k první směřujeme jako k dlouhodobému cíli.
Systémové myšlení
Změna v jednom článku dodavatelského řetězce ovlivní ostatní. Naše analýzy vždy zahrnují hodnocení systémových dopadů navrhovaných změn, aby nedošlo k přesouvání problémů z jednoho místa na druhé.
Postupné kroky před velkým skokem
Malá, dobře implementovaná změna je hodnotnější než velký plán, který se nepodaří uskutečnit. Náš přístup preferuje postupné kroky s ověřitelnými výsledky před ambiciózními, ale neproveditelný plány.